CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA QUỸ BẢO LÃNH TÍN DỤNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TP.CẦN THƠ

-------------------------

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN

VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA QUỸ BẢO LÃNH TÍN DỤNG CHO DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA TP. CẦN THƠ

(Trích nguyên văn từ Quyết định số 001/QĐ-QBLTD ngày 02 tháng 01 năm 2025 về việc ban hành

Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy

của Quỹ bảo lãnh tín dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa thành phố Cần Thơ)

Chương I

TỔ CHỨC BỘ MÁY ĐIỀU HÀNH

Điều 1. Tổ chức bộ máy điều hành

1. Tổ chức bộ máy điều hành của Quỹ bảo lãnh tín dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa thành phố Cần Thơ (sau đây gọi tắt là Quỹ) gồm có Giám đốc, các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, Văn phòng và Phòng chuyên môn: Phòng tín dụng.

2. Các phòng chuyên môn có nhiệm vụ giúp Giám đốc Quỹ tổ chức chỉ đạo điều hành mọi hoạt động thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách theo đúng pháp luật và Điều lệ tổ chức và hoạt động của Quỹ.

3. Mỗi phòng có một Trưởng phòng và một hoặc hai Phó trưởng phòng. Trưởng phòng làm việc theo chế độ thủ trưởng, chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Chủ tịch Quỹ về việc tổ chức, chỉ đạo, điều hành và kiểm tra việc thực hiện các công tác được giao theo chức năng, nhiệm vụ đã được quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về công việc đã được phân công.

Điều 2. Số lượng người lao động của từng phòng chuyên môn được bố trí phù hợp với từng giai đoạn phát triển của Quỹ do Giám đốc quyết định sau khi được Chủ tịch Quỹ chấp thuận.

Chương II

CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN

Điều 3. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng

1. Chức năng, nhiệm vụ:

1.1. Tham mưu cho Giám đốc trong công tác tuyển dụng, bổ nhiệm, quy hoạch, đào tạo, quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên, người lao động của Quỹ bảo lãnh tín dụng. Theo dõi, thực hiện công tác thi đua khen thưởng, đề bạt nâng lương, ý thức chấp hành nội quy hoạt động của Quỹ bảo lãnh tín dụng.

1.2. Công tác kiểm tra thể thức văn bản trước khi phát hành.

1.3. Tổng hợp công tác báo cáo định kỳ và đột xuất cho cơ quan quản lý theo quy định.

1.4. Trực tiếp quản lý con dấu, theo dõi lưu trữ công văn đi, công văn đến, quản lý sử dụng tài sản của Quỹ bảo lãnh tín dụng trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, tổ chức bảo vệ cơ quan an toàn.

1.5. Quản lý tài sản, bao gồm: trụ sở làm việc, ô tô, các trang thiết bị; tổ chức mua sắm, quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, đồng phục (nếu có) trên cơ sở tiết kiệm, hiệu quả; phối hợp với Phòng Kế toán kiểm kê tài sản đơn vị theo quy định.

1.6. Quản lý hệ thống thông tin, các thiết bị công nghệ thông tin trong Quỹ bảo lãnh tín dụng, quản lý vận hành website của Quỹ bảo lãnh tín dụng; tổ chức tiếp nhận, xử lý, lưu trữ thông tin điện tử và cung cấp thông tin điện tử cho các phòng chuyên môn.

1.7. Tổ chức, thực hiện hoạt động tìm kiếm cơ hội để bảo lãnh tín dụng; hỗ trợ doanh nghiệp thông qua công tác truyền thông (PR), hội nghị, hội thảo, website của Quỹ bảo lãnh tín dụng,…để giới thiệu nội dung hoạt động và các quy định của Quỹ bảo lãnh tín dụng cho khách hàng.

1.8. Nghiên cứu xây dựng chiến lược phát triển để định hướng cho công tác xây dựng kế hoạch; điều hòa, phối hợp việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm.

1.9. Tổ chức Hội nghị cán bộ, người lao động và Hội nghị tổng kết hàng năm theo quy định.

1.10. Tham mưu cho Giám đốc tiếp nhận, quản lý các nguồn vốn từ Ngân sách nhà nước, các chương trình dự án tài trợ của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.

1.11. Tham mưu cho Giám đốc thu hút vốn góp của các tổ chức tín dụng, các doanh nghiệp, các hiệp hội ngành nghề, các tổ chức đại diện và hỗ trợ cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa; cũng như thu hút vốn tài trợ hợp pháp của các tổ chức, cá nhân (kể cả vốn hỗ trợ phát triển chính thức ODA) trong và ngoài nước cho mục tiêu phát triển các doanh nghiệp nhỏ và vừa.

1.12. Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch thu chi tài chính hàng tháng, quý, năm, các biện pháp bảo đảm thực hiện kế hoạch thu chi tài chính của Quỹ bảo lãnh tín dụng.

1.13. Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch tạo nguồn cũng như sử dụng nguồn vốn của Quỹ bảo lãnh tín dụng hàng tháng, quý, năm.

1.14. Tham mưu, đề xuất việc quản lý, sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả; thực hiện các quy định về bảo đảm an toàn vốn trong hoạt động của Quỹ bảo lãnh tín dụng theo quy định của pháp luật. Đề xuất việc sử dụng vốn nhàn rỗi để đầu tư mua trái phiếu Chính phủ.

1.15. Đề xuất mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và các ngân hàng thương mại hoạt động hợp pháp theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.

1.16. Đảm bảo tuân thủ Luật Kế toán, các nguyên tắc tài chính kế toán, nguyên tắc quỹ cũng như các nguyên tắc khác theo quy định.

1.17. Theo dõi quản lý thu nhập của Quỹ bảo lãnh tín dụng là các khoản phải thu trong kỳ, bao gồm: Thu về hoạt động nghiệp vụ; thu về hoạt động tài chính và thu nhập khác.

1.18. Tổ chức thực hiện công tác ghi chép đúng qui định của Pháp luật, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ số liệu thông tin nghiệp vụ kế toán, thu phí, thu lãi, tình hình thanh toán, tình hình sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn, tình hình thực hiện chi phí, thu nhập và kết quả của Quỹ bảo lãnh tín dụng trên chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo.

1.19. Tiếp nhận, bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán, chứng từ có giá; tài sản đảm bảo theo quy định.

1.20. Cập nhật các chế độ chính sách trong công tác kế toán, công tác quản lý tài chính. Nghiên cứu, phổ biến, hướng dẫn các phòng chuyên môn thực hiện đúng theo chế độ chính sách hiện hành trong lĩnh vực này.

1.21. Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch Quỹ và Ban Giám đốc trực tiếp phân công.

2. Quyền hạn:

2.1. Yêu cầu phòng chuyên môn cung cấp các tài liệu, số liệu có liên quan đến công tác báo cáo cho Giám đốc, Chủ tịch  Quỹ bảo lãnh tín dụng và các cơ quan hữu quan theo quy định.

2.2. Phối hợp với phòng chuyên môn trong việc cung cấp tài liệu, số liệu liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn đã được Giám đốc, Chủ tịch Quỹ giao.

2.3. Yêu cầu phòng chuyên môn tổ chức các biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả và bảo vệ an toàn tài sản của Quỹ bảo lãnh tín dụng.

2.4. Chánh Văn phòng thừa lệnh Giám đốc ký tài liệu sao y, thông báo kết luận của Giám đốc về các cuộc họp nội bộ, thư mời nội bộ, thông báo nội bộ, biên bản họp giao ban và các văn bản khác theo sự ủy quyền của Giám đốc.

2.5. Đề nghị các phòng chuyên môn hỗ trợ công tác vận hành - quản lý website, xúc tiến - tư vấn và giới thiệu về nội dung hoạt động của Quỹ bảo lãnh tín dụng.

2.6. Đề xuất với Giám đốc, Chủ tịch Quỹ các biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả thực hiện các nhiệm vụ được giao.

2.7. Được quyền từ chối việc sử dụng nguồn vốn hoạt động để thực hiện các hoạt động với mục đích kinh doanh tiền tệ, đầu tư chứng khoán (trừ trái phiếu chính phủ), kinh doanh bất động sản, đầu tư tài chính và các hoạt động kinh doanh không được phép khác.

2.8. Được quyền Kiểm tra và từ chối thanh toán các chứng từ thanh toán không hợp lệ;

2.9. Yêu cầu phòng Tín dụng cung cấp đầy đủ kịp thời các chứng từ số liệu liên quan đến công tác lập kế hoạch, kế toán, kiểm tra kế toán và kiểm kê tài sản của đơn vị.

2.10. Được chủ động giao dịch, tiếp xúc với các cơ quan quản lý Nhà nước và các đơn vị có quan hệ kinh tế với Quỹ bảo lãnh tín dụng trong quá trình thực thi nhiệm vụ được giao.

3. Trách nhiệm của Chánh Văn phòng:

Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Chủ tịch Quỹ bảo lãnh tín dụng về việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:

3.1. Đề xuất và thực hiện các việc có liên quan đến các chế độ chính sách về tiền lương, tiền công, các khoản chi trả mang tính chất tiền lương, tiền công cho cán bộ, nhân viên của Quỹ bảo lãnh tín dụng theo chế độ của Nhà nước quy định đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ. Các chính sách hỗ trợ khác như: (1) chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên của Quỹ bảo lãnh tín dụng; (2) chính sách hỗ trợ tiền ăn ca, lao động nữ, bảo hộ lao động, trang phục giao dịch, trợ cấp thôi việc cho người lao động; (3) chính sách phúc lợi khác.

3.2. Đề xuất thực hiện các chế độ chính sách về công tác phí cho cán bộ, viên chức và người lao động của Quỹ bảo lãnh tín dụng đi công tác trong và ngoài nước theo qui định của Nhà nước đối với Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ.

3.3. Đề xuất; lập hồ sơ mua sắm; hồ sơ thanh toán đúng qui định việc mua sắm công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị văn phòng; văn phòng phẩm, tài liệu, sách báo và các vật liệu khác. Chịu trách nhiệm theo dõi quản lý việc sử dụng công cụ, dụng cụ, vật tư, thiết bị văn phòng; văn phòng phẩm, tài liệu, sách báo một cách có hiệu quả, tiết kiệm.

3.4. Theo dõi và lập hồ sơ thanh toán đối với các khoản phí bưu điện, điện thoại, truyền tin, tiền điện nước, vệ sinh cơ quan, bảo vệ môi trường, y tế cơ quan.

3.5. Thuê, mướn tài sản, thiết bị đáp ứng kịp thời hoạt động của Quỹ bảo lãnh tín dụng.

3.6.  Các công việc liên quan đến hội nghị, hội thảo, tập huấn, đào tạo cán bộ Quỹ bảo lãnh tín dụng, nghiên cứu khoa học, Chánh Văn phòng lập hồ sơ dự toán trình Giám đốc, Chủ tịch Quỹ phê duyệt dự toán chi phí cho các khoản chi phù hợp theo quy định làm cơ sở trước khi tổ chức thực hiện.

3.7. Đối với công việc tuyên truyền, in ấn tài liệu, lễ tân, giao dịch, đối ngoại, tiếp khách, hội nghị, tuyên truyền, quảng cáo theo quy định của pháp luật, Chánh Văn Phòng có trách nhiệm lập hồ sơ dự toán chi phí trình Giám đốc, Chủ tịch Quỹ duyệt trước khi thực hiện.

3.8. Đối với việc đầu tư, mua sắm tài sản cố định phục vụ hoạt động Quỹ bảo lãnh tín dụng:

     - Hàng năm, trong phạm vi nguồn vốn của Quỹ bảo lãnh tín dụng, Chánh Văn phòng có nhiệm vụ phối hợp phòng kế toán xây dựng kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản cố định phục vụ hoạt động Quỹ bảo lãnh tín dụng trình Giám đốc, Chủ tịch Quỹ bảo lãnh tín dụng phê duyệt theo nguyên tắc giá trị còn lại của tài sản cố định tối đa không quá 7% vốn điều lệ thực có của Quỹ bảo lãnh tín dụng tại thời điểm mua sắm;

     - Căn cứ kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản cố định hàng năm được Chủ tịch phê duyệt, Chánh Văn phòng có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc đầu tư, mua sắm tài sản cố định theo đúng trình tự, thủ tục, quy định của Nhà nước về quản lý đầu tư, mua sắm tài sản cố định.

3.9. Chịu trách nhiệm lập hồ sơ đề xuất và trình Chủ tịch Quỹ phê duyệt việc sử dụng Quỹ khen thưởng và phối hợp với Ban chấp hành Công đoàn lập kế hoạch sử dụng Quỹ phúc lợi trong năm nhằm:

     - Thưởng định kỳ hoặc đột xuất cho cá nhân, tập thể của Quỹ bảo lãnh tín dụng có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quy trình nghiệp vụ mang lại hiệu quả cao; thưởng cho tập thể, cá nhân trong và ngoài Quỹ bảo lãnh tín dụng tham gia đóng góp hiệu quả vào quá trình hoạt động của Quỹ bảo lãnh tín dụng;

     - Đề xuất hỗ trợ cho các hoạt động thể thao, văn hoá, phúc lợi công cộng của tập thể cán bộ, người lao động của Quỹ bảo lãnh tín dụng; đề xuất trợ cấp khó khăn thường xuyên, đột xuất cho cán bộ, người lao động của Quỹ bảo lãnh tín dụng; đề xuất hỗ trợ đầu tư xây dựng hoặc sửa chữa các công trình phúc lợi của Quỹ bảo lãnh tín dụng.

3.10. Phối hợp với Kế toán trưởng trong việc lập Kế hoạch tài chính hàng năm của Quỹ bảo lãnh tín dụng và chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng kế hoạch tiền lương của người lao động và người quản lý, thời gian hoàn thành trước ngày 01 tháng 11 hàng năm.

3.11. Phối hợp với Kế toán trưởng trong việc quyết toán tài chính hàng năm của Quỹ bảo lãnh tín dụng và chịu trách nhiệm chính trong việc quyết toán tiền lương năm trước liền kề của người lao động và người quản lý, thời gian hoàn thành trong quí I của năm thực hiện.

3.12. Phân công nhiệm vụ cho các Phó trưởng phòng và các thành viên khác theo chức năng nhiệm vụ được giao.

3.13. Soạn thảo các quy định, quy chế, quy trình,... liên quan hoạt động của Quỹ trình Giám đốc, Chủ tịch Quỹ ký ban hành. Thường xuyên theo dõi và cập nhật thông tin để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với quy định hiện hành.

4. Trách nhiệm của Kế toán trưởng:

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Chủ tịch Quỹ bảo lãnh tín dụng về việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ cụ thể sau:

4.1. Chịu trách nhiệm soạn thảo Quy chế tài chính và huy động vốn, Quy chế quản lý và sử dụng các quỹ trình chủ tịch Quỹ phê duyệt sau khi có ý kiến thông qua của Ủy ban nhân dân thành phố. Theo dõi và quản lý nguồn vốn chủ sở hữu của Quỹ bảo lãnh tín dụng. Khi thay đổi vốn điều lệ, Kế toán trưởng có trách nhiệm trình Giám đốc, Chủ tịch Quỹ bảo lãnh tín dụng ký công văn thông báo gửi cho Bộ Tài chính, Bộ Kế hoạch và Đầu tư, UBND thành phố Cần Thơ, Ngân hàng Nhà nước chi nhánh thành phố Cần Thơ và các Sở, Ngành có liên quan theo dõi và giám sát.

4.2. Kế toán trưởng Quỹ bảo lãnh tín dụng chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của Quỹ bảo lãnh tín dụng theo phân công và ủy quyền của Giám đốc và phù hợp với quy định của pháp luật về kế toán và pháp luật có liên quan;

4.3. Kế toán trưởng Quỹ bảo lãnh tín dụng chịu trách nhiệm giúp Giám đốc Quỹ giám sát hoạt động tài chính của Quỹ bảo lãnh tín dụng theo quy định của pháp luật về tài chính, kế toán;

4.4. Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch tài chính năm, kế hoạch thu nhập, chi phí, kế hoạch mua sắm tài sản cố định theo Quy trình thực hiện Kế hoạch tài chính năm của Quỹ bảo lãnh tín dụng cho DNNVV.

4.5. Trong năm thực hiện, Kế toán trưởng chịu trách nhiệm lập kế hoạch thu, chi tài chính hàng tháng, quý và các biện pháp bảo đảm thực hiện kế hoạch thu, chi tài chính hàng tháng, hàng quí so với kế hoạch tài chính năm đã được Chủ tịch Quỹ thông qua.

4.6. Chịu trách nhiệm chính trong việc quyết toán báo cáo tài chính năm trước liền kề của Quỹ bảo lãnh tín dụng theo Quy trình thực hiện Báo cáo tài chính năm của Quỹ bảo lãnh tín dụng cho DNNVV.

4.7. Chịu trách nhiệm mời và phối hợp làm việc với Đoàn Kiểm tra thuế (Cục thuế thành phố) thực hiện kiểm tra thuế năm trước liền kề.

4.8. Chịu trách nhiệm chính trong việc lập báo cáo tài chính và cung cấp thông tin, báo cáo định kỳ theo quy định.

Điều 4. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng Tín dụng:

1. Chức năng, nhiệm vụ:

1.1. Tham mưu cho Giám đốc Quỹ bảo lãnh tín dụng việc thực hiện hoạt động bảo lãnh tín dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa có nhu cầu vay vốn tại các tổ chức tín dụng trong điều kiện thiếu tài sản thế chấp.

1.2. Tham mưu cho Giám đốc Quỹ bảo lãnh tín dụng các lĩnh vực tư vấn, cung cấp thông tin các chương trình mục tiêu, các chủ trương chính sách của nhà nước về tài chính, tín dụng, ngân hàng trong việc trợ giúp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa trên địa bàn.

1.3. Phối hợp với các tổ chức tín dụng trong việc kiểm tra, giám sát và thẩm định các dự án cho vay đầu tư sản xuất kinh doanh có bảo lãnh để ngăn chặn, xử lý kịp thời các rủi ro phát sinh.

1.4. Tham mưu cho Giám đốc Quỹ bảo lãnh tín dụng giám sát các khoản bảo lãnh.

1.5. Tham mưu cho Giám đốc Quỹ bảo lãnh tín dụng trong việc giám sát, kiểm tra và quản lý rủi ro trong quá trình bảo lãnh tín dụng.

1.6. Tham mưu cho Giám đốc Quỹ bảo lãnh tín dụng việc xử lý nợ đối với khách hàng vi phạm nghĩa vụ được bảo lãnh.

1.7. Thực hiện việc phân loại nợ đối với các khoản đã trả nợ thay cho bên được bảo lãnh (khách hàng phải nhận nợ bắt buộc) theo quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam đối với các tổ chức tín dụng.

1.8. Tham mưu cho Giám đốc Quỹ bảo lãnh tín dụng trong việc cải tiến quy trình bảo lãnh tín dụng, đề xuất các cơ chế, chính sách liên quan đến hoạt động bảo lãnh tín dụng.

1.9. Trực tiếp tiếp xúc hồ sơ doanh nghiệp để thẩm định dự án, phương án sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trình giám đốc xem xét.

1.10. Thực hiện các công việc khác do Chủ tịch Quỹ và Giám đốc trực tiếp phân công.

2. Quyền hạn:

2.1. Từ chối tiếp nhận hồ sơ đề nghị bảo lãnh tín dụng của doanh nghiệp có nhu cầu bảo lãnh tín dụng nhưng không thuộc đối tượng bảo lãnh tín dụng và/hoặc nộp không đầy đủ hồ sơ đề nghị bảo lãnh tín dụng theo quy định của Quỹ bảo lãnh tín dụng.

2.2. Thực hiện công việc độc lập, không chịu sự chi phối và/hoặc tác động nào về chuyên môn nhằm đảm bảo tính minh bạch, công khai, phát hiện kịp thời những yếu tố ban đầu có thể dẫn đến rủi ro cho quá trình bảo lãnh tín dụng. Từ đó đề xuất, kiến nghị góp phần hạn chế rủi ro chung cho hoạt động bảo lãnh tín dụng của Quỹ bảo lãnh tín dụng.

2.3. Trưởng phòng tín dụng thừa lệnh ủy quyền của Giám đốc để ký các tài liệu sao y như: Giấy xác nhận đăng ký phương tiện thủy, bộ nội địa; xe chuyên dụng; Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất.

2.4. Kiến nghị đình chỉ hoặc từ chối cho bảo lãnh đối với các hồ sơ không chấp hành đúng hợp đồng bảo lãnh.

2.5. Chủ động giao dịch với các cơ quan hữu quan để tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên.

2.6. Đề nghị các phòng chuyên môn cung cấp tài liệu có liên quan đến công tác bảo lãnh tín dụng, phục vụ yêu cầu thông tin của Chủ tịch Quỹ và Giám đốc.

3. Trách nhiệm của Trưởng phòng Phòng Tín dụng:

Trưởng phòng Phòng Tín dụng chịu trách nhiệm trước Giám đốc, Chủ tịch Quỹ bảo lãnh tín dụng về việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ cụ thể sau:

3.1. Tổ chức thẩm định hồ sơ và việc đồng ý quyết định bảo lãnh tín dụng trước khi trình Giám đốc hoặc Chủ tịch Quỹ bảo lãnh tín dụng theo phân cấp, theo đó, Trưởng phòng Phòng Tín dụng thẩm định tính hợp pháp của các tài liệu, tính hiệu quả, khả năng hoàn trả vốn vay của dự án đầu tư, phương án sản xuất kinh doanh do bên được bảo lãnh gửi đến;

3.2. Tổ chức xây dựng, trình Giám đốc ban hành quy trình thẩm định tính hiệu quả, khả năng hoàn trả vốn vay của dự án đầu tư, phương án sản xuất kinh doanh của bên được bảo lãnh theo nguyên tắc đảm bảo tính độc lập và phân định rõ ràng trách nhiệm cá nhân, trách nhiệm liên đới giữa khâu thẩm định và quyết định bảo lãnh tín dụng.

3.3. Trình Giám đốc Quỹ bảo lãnh tín dụng ký Hợp đồng bảo lãnh tín dụng, ký phát hành Chứng thư bảo lãnh vay vốn cho bên được bảo lãnh và các hồ sơ khác có liên quan. Xây dựng, trình Giám đốc Quỹ bảo lãnh tín dụng ban hành mẫu Hợp đồng bảo lãnh tín dụng, mẫu Chứng thư bảo lãnh vay vốn.

3.4. Kiểm soát việc thẩm định giá trị tài sản đảm bảo cho hoạt động bảo lãnh vay vốn. Cụ thể, đề nghị bên được bảo lãnh phải sử dụng tài sản hiện có hoặc tài sản hình thành trong tương lai thuộc quyền sở hữu của mình mà pháp luật không cấm giao dịch để thực hiện các biện pháp bảo đảm cho bảo lãnh vay vốn tại bên bảo lãnh theo quy định của pháp luật về giao dịch bảo đảm.

3.5. Tổ chức tiếp nhận tài sản đảm bảo của khách hàng và thực hiện đăng ký giao dịch bảo đảm theo quy định; phối hợp với các phòng chuyên môn tổ chức lưu trữ, bảo quản tài sản bảo đảm theo quy định.

3.6. Phối hợp với Kế toán trưởng trong việc theo dõi và đối chiếu nợ, thu hồi nợ, thu phí bảo lãnh.

3.7. Tổ chức phối hợp với Bên nhận bảo lãnh và Bên được bảo lãnh để kiểm tra, giám sát việc thực hiện cam kết được ghi trong Hợp đồng bảo lãnh tín dụng.

3.8. Xây dựng kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn vay để tăng cường quản lý rủi ro trong quá trình bảo lãnh.

3.9. Đề xuất thực hiện cho vay bắt buộc đối với khách hàng không trả được nợ vay theo quy định.

3.10. Tổ chức phối hợp với tổ chức tín dụng xử lý tài sản thế chấp của khách hàng để thu hồi nợ cho vay bắt buộc theo quy định.

3.11. Tổ chức theo dõi, quản lý hợp đồng bảo lãnh tín dụng và thanh lý hợp đồng khi hết hạn.

3.12. Có trách nhiệm đề xuất thực hiện nghĩa vụ cam kết bảo lãnh của Quỹ bảo lãnh tín dụng cho bên được bảo lãnh theo quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của Quỹ bảo lãnh tín dụng cho doanh  nghiệp nhỏ và vừa thành phố Cần Thơ.

3.13. Tổ chức thực hiện các nội dung công việc có liên quan đến việc miễn, giảm lãi suất nhận nợ bắt buộc, phí bảo lãnh tín dụng của Quỹ bảo lãnh tín dụng.

3.14. Báo cáo định kỳ, đột xuất tổng hợp tình hình hoạt động của các dự án được cấp bảo lãnh.

3.15. Tổ chức soạn thảo tham mưu Giám đốc, Chủ tịch Quỹ trình Ủy ban nhân dân thành phố ban hành Quy chế các biện pháp bảo đảm, mức phí thẩm định hồ sơ, phí bảo lãnh tín dụng, danh mục cụ thể các ngành, nghề, lĩnh vực ưu tiên phát triển KT-XH tại thành phố Cần Thơ. Thường xuyên theo dõi và cập nhật thông tin về Quy chế các biện pháp bảo đảm để điều chỉnh, sửa đổi (nếu có) theo quy định.

3.16. Tổ chức soạn thảo trình Giám đốc, Chủ tịch Quỹ ban hành Quy chế, Quy trình cấp bảo lãnh tín dụng; Quy chế xử lý rủi ro; Quy chế về mức lãi suất nhận nợ, miễn, giảm lãi suất nhận nợ bắt buộc; Quy chế cho vay bắt buộc; Quy định về thành phần hồ sơ cấp bảo lãnh tín dụng; Quy định về thành phần hồ sơ trả nợ thay. Thường xuyên theo dõi và cập nhật thông tin để điều chỉnh, bổ sung các Quy chế, Quy trình cho phù hợp với quy định hiện hành.

3.17. Phân công nhiệm vụ cho các Phó trưởng phòng và các thành viên khác theo chức năng nhiệm vụ được giao.